Ставки оплаты педагога

Ставки оплаты — это правила, по которым lunoCRM считает зарплату педагога. Их настраивают один раз в карточке сотрудника, а дальше CRM сама начисляет деньги за каждый проведённый урок.

Бывает два вида ставок:

• Ставка за занятие — педагог получает деньги за каждое проведённое занятие.
• Оклад — фиксированная сумма в месяц или ставка за смену.

Где настраиваются ставки

Откройте Сотрудники → нажмите на сотрудника → вкладка Ставки оплаты. Сверху — ставки за занятия и кнопка Добавить правило (1), ниже — блок «Оклад» и кнопка Добавить оклад (2).

Как добавить ставку за занятие

Как считается оплата

• За длительность: ставка ÷ 60 × длительность занятия в минутах. Например, занятие 90 минут при ставке 600 ₽ за час — 900 ₽.
• Индивидуальное занятие: если ученик был — полная ставка, если не был — половина ставки, если отсутствовал по уважительной причине — 0 ₽.
• Групповое занятие: базовая ставка за урок, сколько бы учеников ни пришло.

Гибкое условие для групп

Для групповых занятий с типом оплаты «За занятие» можно включить «Гибкое условие оплаты»: ставка зависит от количества учеников.

• Если на занятии более N человек — сколько учеников должно быть, чтобы условие сработало.
• Ставка X ₽ за каждого участника — сколько педагог получит за каждого пришедшего ученика.

Например, N = 4 и X = 250 ₽: если на занятии было 7 учеников, педагог получит 7 × 250 = 1 750 ₽. Если пришло 4 и меньше — базовую ставку. В окне сразу виден пример расчёта.

Как добавить оклад

Нажмите Добавить оклад. В окне «Новый оклад» выберите способ расчёта:

• Фиксированная сумма — оклад в месяц. Укажите, на какие направления он распространяется: «На все направления» или «На выбранные направления», и Сумму оклада. Здесь же можно включить Настроить аванс: выберите дату аванса (число месяца) и процент аванса от 1 до 99 — CRM сразу покажет сумму аванса.
• Ставка за смену — укажите сумму за одну смену. Такая ставка у сотрудника может быть только одна.

Нажмите Сохранить.

Как изменить или убрать ставку

В строке ставки справа два значка:

• карандаш — изменить ставку;
• красный значок — отправить в архив. CRM спросит «Архивировать правило оплаты?»: после архивации ставка не применяется к новым урокам. Нажмите Архивировать.

Старые ставки — на вкладке «Архивные» над таблицей. У сотрудника в архиве ставки менять нельзя.

Где смотреть начисления

Откройте вкладку Оплата и начисления в карточке сотрудника.

Начисление за урок появляется само, когда вы нажимаете Провести урок в карточке занятия. В журнале «Начисления» видно дату, направление и тип занятия, ставку, сумму и статус: «К выплате» или «Выплачено». Сверху можно выбрать период и статус.

Вверху вкладки — итоги: «Доход за период», «Проведено занятий», «К выплате» за выбранный период и «Общая задолженность» с учётом прошлых периодов.

Оклад, аванс, премию и другие выплаты добавляют вручную: Добавить начисление (1) → выберите тип начисления, период и сумму → Начислить. Для оклада и аванса CRM сама подставит сумму по ставке, её можно поправить.

Как выплатить педагогу

1. Отметьте нужные начисления галочками и нажмите Выплатить. Если есть долг за прошлые периоды, можно сразу нажать Выплатить весь долг.
2. В окне «Провести выплату» проверьте сумму и дату операции. При желании включите «Сформировать ведомость (PDF)».
3. Нажмите Выплатить. Начисления получат статус «Выплачено», а в разделе «Финансы» появится расход в категории «Зарплата».

Частые вопросы

Педагог ведёт и группы, и индивидуальные занятия. Сколько ставок нужно? По одной на каждый тип занятия: например, «Групповые» и «Индивидуальные» для направления «Английский язык».

Почему за урок не появилось начисление? Проверьте, что урок проведён (статус «Проведено») и что у педагога есть ставка на это направление и тип занятия. Если направление покрыто окладом, за урок отдельно не начисляется.