Сотрудники — это педагоги, администраторы и все, кто работает в центре. Сотрудника выбирают педагогом занятия и куратором группы, по нему считается зарплата. Обязательны фамилия, имя и роль.
Пошаговая инструкция
-
Откройте раздел «Сотрудники»
В меню слева нажмите Сотрудники (1), затем справа вверху Добавить сотрудника (2).
-
Заполните данные сотрудника
Поле Что указать 1 Фамилия, Имя, Отчество Фамилия и имя обязательны. 2 Роль и Позиция Роль обязательна, выберите её из списка, например «Педагог». Позиция — как называется должность у вас: «Педагог английского языка», «Старший администратор». 3 Дата рождения и Дата приема По желанию. Дату вводите в формате ДД.ММ.ГГГГ или выберите в календаре. Номер телефона, E-mail По желанию. Без e-mail сотруднику нельзя будет выдать доступ в CRM. 4 Цвет сотрудника Этим цветом занятия сотрудника выделяются в расписании. -
Нажмите «Создать сотрудника»
Появится сообщение «Сотрудник успешно создан». Сбросить очищает форму.
Карточка сотрудника
Вверху — имя, статус, роль, телефон и дата приёма. Ниже четыре вкладки (1):
- Данные — общие данные сотрудника. Чтобы изменить их, нажмите Редактировать (2).
- Ставки оплаты — по каким правилам считается зарплата: за групповые и индивидуальные занятия или оклад. Подробно — в статье «Ставки оплаты педагога».
- Оплата и начисления — начисления сотруднику, выплаты и сколько осталось к выплате.
- Настройки — доступ сотрудника в CRM.
Как выдать доступ в CRM
Сам по себе сотрудник в CRM не входит: доступ нужно выдать отдельно.
-
Откройте карточку сотрудника, вкладку Настройки.
-
В блоке «Доступ в CRM» нажмите Выдать доступ.
-
Выберите блок прав доступа — какие разделы CRM будут открыты сотруднику.
-
Нажмите Выдать доступ. Сотрудник получит письмо со ссылкой для входа на свой e-mail.
Чтобы забрать доступ, нажмите Отозвать доступ в том же блоке.
Частые вопросы
Как убрать сотрудника, который больше не работает? Отметьте его в списке сотрудников и нажмите Архивировать. Архивные сотрудники на вкладке «Архивные», оттуда их можно восстановить.
Где настроить зарплату педагога? В карточке сотрудника, на вкладке «Ставки оплаты». Как это сделать — в статье «Ставки оплаты педагога».