Вкладка «Настройки доступов» — это конструктор ролей. Здесь вы один раз собираете «правила доступа» (наборы разделов, которые можно открыть), а потом просто выбираете готовое правило, когда выдаёте сотруднику доступ в CRM.
Откройте шестерёнку «Настройки компании» справа вверху CRM → вкладка Настройки доступов.
Зачем это нужно
Представьте: педагогу не нужен доступ к финансам, а менеджеру по продажам — к зарплатам сотрудников. Вместо того чтобы настраивать права каждому отдельно, вы один раз создаёте правило «Педагог» (например, с доступом только к расписанию и ученикам) и потом просто выдаёте его всем педагогам.
Готовые и свои правила
В списке правил есть системные — их нельзя редактировать или удалить (у них значок щита и подпись «Системный»). А есть ваши собственные — их можно менять или удалить в любой момент (значок ключа, есть меню с «Редактировать» и «Удалить»).
Как создать правило доступа
- Нажмите Создать правило (1).
- Впишите название правила — например, «Педагог» или «Администратор филиала».
- Отметьте галочками разделы, которые будут доступны.
- Нажмите Сохранить.
Какие разделы можно разрешить
Галочки в правиле — это доступ целиком к разделу (нельзя, например, разрешить только «смотреть» финансы, но не «редактировать» — доступ либо есть, либо нет):
- Расписание и занятия
- Задачи и напоминания
- Ученики
- Абонементы
- Сотрудники
- Группы
- Лиды
- Финансы
- Отчёты
- Настройки компании
- Интеграции
Если у сотрудника нет доступа к разделу, пункт меню для этого раздела просто пропадёт у него из бокового меню — он не увидит и не откроет то, к чему нет доступа.
Как выдать доступ сотруднику
Правило само по себе ничего не делает, пока вы не назначите его конкретному человеку.
- Откройте карточку сотрудника → вкладка Настройки.
- В блоке «Доступ в CRM» нажмите Выдать доступ.
- Выберите блок прав доступа — одно из ваших правил.
- Нажмите Выдать доступ: сотруднику придёт письмо со ссылкой для входа.
Подробнее — в статье «Как добавить сотрудника».
Чтобы забрать доступ, в том же блоке нажмите Отозвать доступ — сотрудник больше не сможет войти, но доступ всегда можно выдать снова.