Кабинет — это место, где проходит занятие. Он нужен, чтобы система понимала, где именно идёт урок, и предупреждала вас, если два занятия случайно попали в один кабинет в одно время.
Где найти
Шестерёнка «Настройки компании» справа вверху CRM → вкладка Обучение → блок «Места проведения занятий».
Что можно указать
- Название — обязательно. Например, «Кабинет 2» или «Актовый зал».
- Описание — необязательно. Можно написать, как найти кабинет.
- Цвет — обязательно. Цвет можно выбрать любой, не только из готового набора: нажмите на цветной квадрат и подберите оттенок на цветовом круге, либо впишите код цвета вручную.
- Статус — включён кабинет сейчас или скрыт. Появляется только при редактировании.
Как добавить кабинет
- Откройте вкладку Обучение в настройках компании.
- Нажмите Добавить место.
- Впишите название, при желании описание, и выберите цвет.
- Нажмите Сохранить.
Как изменить или скрыть кабинет
Нажмите на карандаш рядом с кабинетом. В том же окне можно выключить «Статус» — кабинет пропадёт из выбора для новых занятий, но старые занятия не изменятся.
Зачем нужен цвет кабинета
Цвет кабинета помогает узнавать занятия на календаре с первого взгляда. Вот как система решает, каким цветом покрасить урок:
- Если у педагога этого урока задан свой цвет — используется его цвет.
- Если у педагога цвета нет — используется цвет кабинета.
- Если нет ни того, ни другого — цвет зависит от статуса урока (например, отменённые занятия всегда одного цвета).
Например: если Иван Иванов (педагог) ведёт урок в кабинете «Актовый зал», а цвет задан только у кабинета — урок на календаре будет цвета кабинета. Если позже вы зададите цвет и самому Ивану — все его уроки перекрасятся в его личный цвет, независимо от кабинета.
Кроме карточек уроков, цвет кабинета также слегка подсвечивает шапку колонки в дневном расписании «по кабинетам».
Кабинет и конфликты в расписании
Кабинет указывать необязательно — можно оставить «Не выбрано», и урок попадёт в отдельную колонку «Без кабинета».
Если вы выбрали кабинет, который в это время уже занят другим уроком, lunoCRM покажет жёлтое предупреждение — например, «Кабинет занят: 15:00–15:45 · Мария Петрова (Английский язык)». Это только подсказка: она не мешает сохранить урок. Иногда конфликт — осознанное решение, например когда большую группу делят на две подгруппы в одном кабинете.