Занятие проводят в два шага: сначала отмечают посещаемость каждого ученика, потом нажимают Провести урок. После этого с абонементов списываются занятия, а педагогу начисляется оплата.
Пошаговая инструкция
-
Откройте занятие
В меню слева откройте Расписание и занятия, нажмите на занятие в календаре и в появившейся карточке — Перейти в занятие. Занятие откроется в новой вкладке. Ещё его можно открыть из карточки группы или ученика: вкладка с занятиями.
В карточке — дата и время, место, педагог, формат, длительность и статус: «Запланировано», «Проведено» или «Отменено». Ниже — участники занятия.
-
Отметьте посещаемость
Нажмите Отметить посещаемость (1). Для каждого ученика нажмите Был, Не был или Уваж. (по уважительной причине). Если пришли все — Отметить всех как присутствовавших.
При сохранении CRM сама выберет активный абонемент ученика. Если подходящего абонемента нет, ученик будет подсвечен.
Чтобы выбрать вручную, раскройте строку ученика стрелкой слева. В блоке «Абонемент для списания»:
- абонемент ученика — видно, сколько занятий осталось;
- Отработка — если у ученика есть отработки, посещение будет бесплатным;
- Разовое посещение — оплата спишется с баланса ученика, укажите сумму в поле «Списать с баланса».
Здесь же можно написать комментарий по посещаемости.
Нажмите Сохранить. На кнопке видно, сколько учеников отмечено.
-
Нажмите «Провести урок»
Кнопка (2) станет доступна, когда посещаемость отмечена у каждого ученика и время занятия уже наступило. В окне «Провести занятие?» проверьте данные и подтвердите.
Статус занятия сменится на «Проведено», появится сообщение «Урок успешно проведён». Если у педагога ставка за занятие, ему появится начисление за урок — см. «Ставки оплаты педагога». Если у педагога нет ставки на это направление, CRM покажет «Не настроено правило оплаты для преподавателя».
Что ещё можно сделать с занятием
- Добавить ученика (3) — записать на это занятие ученика, который обычно не ходит в эту группу. Убрать ученика с занятия — значок корзины в его строке.
- Редактировать (4) — поменять дату, время, педагога или место.
- Отменить урок — занятие получит статус «Отменено».
- Значок корзины рядом с «Редактировать» — удалить занятие. Проведённое занятие удалить нельзя.